Ваш ящик заполнен что это такое

Почтовый ящик Gmail переполнен. Что делать?

Раньше, а если быть точнее, то давным-давно, меня совсем не интересовало, сколько файлов хранится в моем почтовом ящике. А зря. За этим нужно следить так же, как за чистотой и порядком во всем, что нас окружает. Если ваш почтовый ящик в Gmail переполнен, то самое время заняться увеличением свободного пространства.

Проблемы с Gmail у меня стали возникать где-то год назад. Временами не хотелось лишний раз заглянуть и проверить входящие письма, так как скорость работы в почтовом ящике стала просто отвратительной. Чтобы открыть письмо или перелистнуть страницу, приходилось постоянно перезагружаться, или сидеть и ждать, пока все наладится.

Сейчас я об этой проблеме уже забыла, но некоторые действия стали привычными, и я не считаю их лишними. Тем более, что любой объем, в том числе и объем почтового ящика, имеет склонность к заполнению, а вот скорость заполнения уже зависит от каждого из нас.

Что я делаю, чтобы навести порядок своем почтовом ящике?

1. Один-два раза в неделю делаю легче удаляю письма в папках «Спам» и «Корзина». Кстати, в корзину можно не заглядывать, так как в ней письма автоматически удаляются через 30 дней, но привычка пока сильнее.

2. Периодически проверяю объем Google диска, чтобы узнать, сколько места занимают Google+ Фото, Google.Drive и почта GMail. Моя ситуация беспокойства не вызывает, но тем не менее, считаю, что лучше быть в курсе.

3. Постоянно пользуюсь поисковой строкой. Очистить свой ящик проще, если начать уборку с больших, тяжелых писем. Они, как правило, содержат вложения большого объема. Чтобы найти большое письмо. введите в поисковую строку почтового ящика следующую комбинацию:

size:Размерписьмавбайтах

Если стоит задача найти письма с объемом вложений не меньше 20 Мб, то задайте команду:

size:20000000

После того, как обнаружили письма с большим количеством или объемом файлов, проведите ревизию на предмет ценности информации, перенесите ее в другое место и удалите ненужные письма. После очистки корзины появится освобожденное место.

4. Если вам нужно найти письма с вложениями конкретного типа, наберите в поисковой строке команду:

filename:pdf

5. Если вам нужно найти письма только с вложениями, наберите в поисковой строке команду:

has:attachment

6. Если вам нужно найти письма только от себя, или те, на которые вы написали ответ, наберите в поисковой строке команду:

from:me

7. Если вам нужно найти письма с ярлыком «Отправленные», наберите в поисковой строке команду:

label:sent

Как вариант, можно проверить папку «Отправленные».

8. Если вам нужно найти письма, которые находятся в почте до какой-то конкретной даты наберите в поисковой строке команду:

before:2012/01/01

Так можно тщательнее провести ревизию и удалить письма, которые хранятся без надобности.

9. Ненужные и неважные письма можно искать по ключевому слову. Например: по запросу «праздник» будут сгруппированы все письма, которые имеют в тексте слова: праздник, празднику, празднике, праздников и т.д. Эта опция помогает мне и в рабочей почте. Если мне нужно восстановить в памяти всю историю работы с клиентом, я ввожу в поисковой строке адрес электронной почты клиента, и просматриваю всю переписку и историю сотрудничества. Всего за несколько минут можно увидеть, какие документы готовились для клиента в прошлый раз.

10. Есть одна команда, с помощью которой можно просмотреть все непрочитанные письма:

is:unread

В моем ящике таких писем накопилось 8300!!! Если честно, то очень удивлена. Представляю, сколько времени займет даже беглое чтение этих писем… Придется наводить порядок.

Порядок в почтовом ящике Gmail — регулярная работа

Вот так, друзья, на моем примере можно убедиться, к какому результату может привести нерегулярная работа с почтовым ящиком и его содержимым. Именно поэтому, в последнее время я большое внимание уделяю ежедневной работе в почте. А если предположить, что у многих из нас зарегистрирован не один почтовый ящик, то несложно подсчитать, куда уходит наше время. Чтобы поддерживать в порядке все наши аккаунты в интернете, включая и почтовые ящики, все-таки приходится учить и запоминать несложные правила, чтобы исключить лишние проблемы в будущем.

Опрос

Актуальна ли для вас информация о том, как уменьшить объем почтового ящика Gmail?

[sc name=»подпись» ] Копилка эффективных советов

В этой же рубрике:

Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением

kopilkasovetov.com

Абонентский ящик в адресе, как правильно указать

Абонентский (или абонементный) ящик – это отдельная ячейка, запирающаяся на ключ, и привязанная к определенному почтовому отделению, обычно находящаяся на его территории. Она предназначена, чтобы получать почтовую корреспонденцию и бандероли. Абонементный ящик закрепляется за физическим или юридическим лицом, которое получает право доступа к выбранной ячейке.

В разных государствах существуют свои правила аренды и пользования абонентскими ячейками. Например, в Германии, Японии, Швейцарии, Южной Корее арендовать абонементный ящик можно бесплатно. В Австралии, США, Канаде предусмотрены абонементные ячейки разного размера – от него зависит стоимость их аренды. А в некоторых странах Африки, например, в Намибии, жители могут получить почту исключительно в абонентские ящики, поскольку доставка по домашнему адресу не предусмотрена.

В Федеральном законе Российской Федерации «О почтовой связи» прописано, что аренда абонементной ячейки является платной услугой, которой могут воспользоваться как физические, так и юридические лица. Всю информацию можно найти на официальном сайтеwww.pochta.ru. Для получения информации об аренде ячейки физическим лицом понадобится:

на основной станице кликнуть на раздел «Отделения»;
нажать на надпись: «Другие услуги в отделениях»;
выбрать раздел «Аренда абонементного ящика».

Чтобы уточнить процедуру абонирования ячейки юридическим лицом необходимо:

на основной станице кликнуть на раздел «Для бизнеса»;
в открывшемся меню выбрать «Абонементный ящик».

Чтобы арендовать абонентский ящик, необходимо обратить внимание на ключевые моменты:

Сроки: для получения услуги необходимо обратиться в любое почтовое отделение, оборудованное абонементными ящиками и заключить договор. Минимальный срок абонирования ячейки составляет 1 месяц, максимальный – 12 месяцев. После окончания договора, его можно продлить.
Образец договора есть на сайте почты России в разделе «Аренда абонементного ящика». Быстро найти этот раздел можно через функцию «Помощь». Договор удобно заполнить заранее.
Тарифы на оказание услуги отличаются для физических, юридических лиц и для льготных категорий граждан, а также зависят от срока договора и региона, в котором находится отделение. Тарифы можно найти на сайте почты России или перейти по ссылке: тарифы на услугу.

Например, для Москвы тарифы, с учетом НДС, будут такие:

Категории клиентов	Первый месяц абонирования при заключении договора	Первый месяц абонирования при пролонгации договора	Каждый последующий месяц (после первого)
Юридические лица	1 813,66	1 510,40	1 430,16
Физические лица	720,00	586,00	198,00
Льготные категории граждан	359,00	292,00	99,00

4. Оформление услуги онлайн: В 55 регионах России забронировать абонементную ячейку и распечатать квитанцию на оплату можно на сайте. Очень удобно, что в процессе оформления номер ячейки можно выбрать самостоятельно. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью потребуется:

убедиться, что в вашем регионе эта услуга доступна (это можно сделать на сайте почты России или по ссылке филиалыонлайн.xlsx;
выбрать онлайн услугу бронирования абонементной ячейки;
найти нужное отделение по индексу или адресу;
выбрать номер ячейки и срок абонирования;
авторизоваться (или зарегистрироваться) в личном кабинете на сайте;
указать необходимые данные (для физических лиц – номер паспорта, адреса прописки и фактического проживания, номер документа для предоставления льготы, если есть; для юридических лиц – ИНН, КПП, фактический и юридический адреса, email, номер телефона, ФИО руководителя, банковские реквизиты).
выбрать способ оплаты: картой или наличными.

После оплаты надо будет подойти в соответствующее отделение, подписать заявление и взять ключ.

При отправке корреспонденции на абонентский ящик, потребуется указать:

название населенного пункта;
индекс почтового отделения, в котором расположен а/я;
номер ячейки.

Например, 191025, Санкт-Петербург, а/я 77.

В некоторых регионах также предусмотрена дополнительная платная услуга по присвоению ячейке имени. Тогда адрес будет такой (например, для компании «Слово»): 101000, Москва, «Слово». То есть указывать номер ячейки нет необходимости.

Адрес с а/я удобно диктовать и писать.
Доступ к ячейке имеет только тот, на кого оформлен договор и тот, кто прописан в доверенности.
Если есть какие-либо сложности в получении писем по фактическому адресу (например, сломан почтовый ящик или компания находится в большом бизнес-центре, где не отлажена система доставки корреспонденции), то аренда ячейки упрощает получение почты.
Можно арендовать несколько абонементных ячеек и закрепить их за определенными отделами. Это поможет упорядочить входящую корреспонденцию.
В ситуации, когда у компании фактический и юридический адреса отличаются, абонирование ячейки позволит получать всю почту в одном месте.

Источники:

https://ru.m.wikipedia.org/wiki/Абонентский_ящик
pochta.ru

ipoteka.finance

Правильное написание адреса электронной почты

В наше время без электронной почты не обойтись никому. Общение по сети приобрело массовый характер. Многие вопросы — и деловые, и личные — решаются именно таким образом. Это удобно, быстро и не требует особых усилий. Подобный метод обмена информацией доступен для каждого пользователя, у которого есть компьютер и интернет. Поэтому важно знать, что такое адрес электронной почты и как правильно его писать. Благодаря этому сервису можно оперативно с кем-то связаться, переслать важные документы или просто пообщаться с человеком, который находится далеко от вас.

Мы расскажем вам, как стать обладателем почтового ящика в Интернете

Об электронной почте

Сервисы Electronic Mail (e-mail) используются повсюду. У каждой организации или учреждения наряду с другими контактами всегда указан и адрес электронной почты. Он должен быть у любого пользователя ПК. Без него нельзя зарегистрироваться на сайтах, подписываться на рассылки, получать доступы к закрытым ресурсам и форумам. Он нужен также для работы некоторых программ.

Такое распространение электронной почты связано с тем, что сервисы для пересылки сообщений доступны и понятны каждому человеку. Они появились очень давно, но до сих пор остаются актуальными. Для электронной почты не нужен мощный компьютер или быстрый интернет. Существует много различных сайтов, на которых её можно зарегистрировать. У всех разный интерфейс и функционал, поэтому найдутся варианты на любой вкус. Если вам не нравятся онлайн-сервисы, установите на компьютер специальные утилиты — почтовые клиенты.

Адрес e-mail уникален для каждого пользователя. Это как номер телефона или индекс — нет двух одинаковых.

Можно отправлять сообщения любой длины, добавлять к ним вложения: файлы, картинки, документы. Такое письмо будет доставлено мгновенно. Большинство сервисов электронной почты имеют огромный инструментарий для форматирования текста. Доступны разные шрифты, начертания, цвета, вставка фона, рисунков. Вы можете отправить настоящую поздравительную открытку. И получатель увидит её в тот же день.

Из чего состоит e-mail адрес?

E-mail имеет чёткую структуру и формируется определённым образом. Он состоит из нескольких элементов. Сами элементы могут различаться, но они должны быть написаны латинскими буквами. Допустимо использование цифр, знаков препинания и некоторых других символов. Это общепринятый стандарт. Вот как выглядит адрес электронной почты: «[email protected]». Разберём поподробнее каждую часть адреса.

Структура E-mail адреса не так уж сложна

Login (логин). Это ваше имя пользователя или «никнейм». Уникальный идентификатор, по которому система приёма и отправки сообщений будет вычислять, что это именно ваш e-mail. Его надо придумать самостоятельно. Он может быть каким угодно, главное, чтобы не совпадал с никнеймом, который уже существует в почтовом сервисе. При регистрации электронной почты может появиться предупреждение «Этот логин уже занят» или нечто подобное. Тогда надо придумать и записать другое имя. Необязательно менять его полностью, — достаточно добавить к нему какие-то цифры или символы, чтобы он стал уникальным.
Далее идёт символ-разделитель «@». Его называют «Коммерческое at» или просто «Собака». На клавиатуре он находится там же, где кнопка с цифрой «2» (напечатать его можно в английской раскладке). Этот знак обязателен во всех e-mail — он стоит между логином и доменом. В разных странах его именуют по-разному. Например, в Финляндии это «Кошка» или «Кошачий хвост», в Италии — «Улитка», в Болгарии — «Обезьяна», в США — просто «at». На общественных интернет-ресурсах этот символ иногда заменяют на «at» в скобках. Это делается, чтобы адрес не попадал в базы спам-ботов. При отправке сообщений надо заменять «at» на «@».
Domen (домен). URL сервиса, на котором зарегистрирован e-mail. Это может быть корпоративный или любой бесплатный сайт (к примеру, mail.ru или gmail.com). Многие ресурсы предлагают несколько вариантов доменов. Его нельзя придумать самостоятельно — можно только выбрать. Многие организации создают собственные домены, но это делается за отдельную плату.

Посмотрите, как написать адрес электронной почты, на конкретном примере: «[email protected]», «[email protected]».

Как зарегистрировать электронную почту?

Несколько сайтов с функцией бесплатной регистрации e-mail:

Yandex
Mail
Gmail
Rambler
Qip

Просмотр входящей почты в Гугл довольно удобен

Они предназначены не только для создания электронной почты. У каждого из них огромный набор информационных, развлекательных или просто полезных сервисов. Чтобы получить персональный адрес, необходимо сделать следующее:

Зайдите на ресурс.
Там будет кнопка «Создать аккуант», «Зарегистрироваться», «Зарегистрировать почту» или что-то подобное.
Заполните поля. Обычно необходимо написать имя, желаемый логин, указать контрольный вопрос и ответ на него, задать пароль. Если не хотите вводить реальные ФИО, можете заменить его на никнейм. Но в e-mail, которое нужно для работы или каких-то официальных дел, лучше писать корректные данные пользователя, чтобы они отображались в сообщениях вашим клиентам, коллегам и работодателям.
Пароль желательно сделать сложным. Не связанным с логином, именем, датой рождения или чем-то похожим. Таким, чтобы его нельзя было подобрать.
Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр или специальных знаков. Если вы введёте недопустимый символ, система об этом предупредит.
Подтвердите регистрацию.

Диалог создания почтового ящика в одной из систем

Крупные организации регистрируют собственные домены. Это выглядит презентабельно. Серьёзные компании предпочитают не использовать бесплатные сервисы e-mail.

Если не знаете, как придумать адрес электронной почты, попробуйте что-то в этом роде:

Фамилия с инициалами или сокращённо полное имя. Можно добавить цифры, точки, тире, нижнее подчёркивание. Удобно для делового общения. По логину сразу понятно, кому он принадлежит.
Никнейм, который вы часто используете в интернете. Те, кто знают вас по этому нику, смогут распознать вашу почту с первого взгляда.
В некоторых сервисах адрес автоматически формируется из вашего имени (если вы его указали). Система предложит несколько логинов на выбор. Если вам подходит один из них — используйте его.
Лучше создать ник, который легко запомнить. Не стоит задавать бессвязный набор букв или цифр, если вы собираетесь в дальнейшем использовать сервис для общения или работы.

Как отправить e-mail?

Вы хотите отправить что-то на e-mail? Сделать это очень просто.

Войдите на сайт электронной почты или запустите свой почтовый клиент.
Нажмите кнопку «Новое письмо». Она может называться и по-другому.
В поле «Кому» введите адрес.
В поле «Тема» опишите вкратце, о чём ваше сообщение. У получателя первым делом отобразиться e-mail отправителя и эта тема.
Самое большое поле предназначено для тела (содержания) письма.
Когда закончите, кликните на «Отправить».

Интерфейс веб-почты у различных сервисов примерно одинаков

Разобраться, как формируется адрес пользователя электронной почты, достаточно легко. Он состоит из трёх частей: логина, символа-разделителя @ и доменного имени. Эти элементы фиксированы и их нельзя менять местами. Каждый e-mail — это уникальный набор символов, не существует двух одинаковых. Логин можно придумать, домен — только выбрать из предложенных вариантов. Адрес должен состоять из латинских букв, цифр или некоторых символов.

nastroyvse.ru

Как правильно писать почтовый адрес

Кадр из мультфильма «Трое из Простоквашино» / © Владимир Попов, Союзмультфильм, 1978.

Правильно написать адрес на конверте очень просто. Проще некуда. Вот правила, которые применимы для большинства случаев. Особенно рекомендуется для прочтения малолетней школоте из соцсетей, которая возбуждена графоманией и процессом написания писем, но никак не их сутью.

Адрес получателя

Пишется в правом нижнем углу конверта строго в определённой последовательности:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. Название улицы, номер дома, номер квартиры

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

5. Почтовый индекс

6. Название страны

Обратите внимание на то, что имя получателя или название организации должны быть указаны обязательно.

Малолеткам на заметку

Социальные сети полны групп, где малолетняя хипстерская школота обменивается адресами для переписки. При этом они шифруются и не указывают имя получателя (п. 1). Они надеются, что письмо дойдет.

Если в почтовом отделении, куда они приносят это письмо сидят грамотные специалисты, то дело не дойдет даже до оплаты — такое письмо попросту не примут. А если его кинули в почтовый ящик, то шансы тоже невелики.

Получателя надо писать всегда! Если вам дают адрес без имени получателя (или неполный), просто скажите, что вы не будете даже тратить время на отправку такого письма.

Адрес отправителя

Надо писать в левом верхнем углу конверта. Пишется так же, как и адрес получателя, в той же последовательности.

Если адрес — абонентский ящик или «до востребования»

Почтовое отправление может адресоваться на абонентский ящик или пересылаться до востребования.

Абонентский ящик — это специальная ячейка, которую можно взять в аренду в любом удобном для вас отделении связи. Он работает точно также, как и почтовый ящик, который у вас в подъезде или возле дома, только из него не воруют письма и ничего не пропадает.

Все письма и открытки почтальон кладет в него, а ячейка запирается на ключ, который находится только у вас. Если письмо заказное или пришла посылка, то в ящик кладут извещение, которое нужно заполнить. По этому извещению вы получаете то, что не поместилось в ячейку.

Каждый абонентский ящик имеет номер, который заменяет адрес. Поэтому, если вы отправляете что-то человеку или организации у которой есть абонентский ящик, адрес следует писать вот так:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. Номер абонентского ящика. Например, если его номер — 15, то следует написать так: «а/я 15» (без кавычек, конечно же)

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

5. Почтовый индекс

6. Название страны

До востребования — еще одна разновидность адресации почтовых отправлений. Удобно, когда нет постоянного адреса для писем. Например, когда вы в чужом городе. Или не желаете сообщать свой домашний адрес. Корреспонденция приходит на указанное отделение связи и ждет, пока адресат не придет и не заберет ее.

Нужно иметь в виду, что хранится она там определенное время (в России — это 30 дней), по истечение которого ее вернут отправителю. Правила написания адреса таковы:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. «До востребования» (без кавычек)

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

5. Почтовый индекс

6. Название страны

Самое главное — это чтобы получатель регулярно заходил на почту и проверял свои письма.

А если вы отправляете открытку?

Последовательность написания адреса такая же, только пишется он в специально выделенной зоне. Обычно адрес получателя пишется в правой части открытки сверху, а адрес отправителя пишется под ним.

Эти правила адресации одинаковы как для России, так и для Украины, так и для других стран-республик бывшего СССР. Однако, могут быть некоторые особенности.

Поэтому, в любом случае следует всегда поинтересоваться на сайте почты той страны, куда вы отправляете письмо, как правильно написать адрес. Не поленитесь это сделать и вы можете быть уверены в том, что письмо отправится в нужном направлении.

luckypress.org

Смотрите также

Календарь

декабрь 2018

Мы в Соцсетях