Х отчет что это такое


Как снять Х-отчет по кассе: что это, куда подшивать, отличие от Z отчета

Работа с техникой ККМ при совершении наличных расчетов требует от кассира точности ведения операций. В процессе осуществления приема средств и выдачи документов могут потребоваться текущие данные. Одной из важных функций контрольно-кассовой техники является возможность получить сведения о расчетах с начала кассовой смены без гашения. О проведенных операциях в течение смены можно узнать из Х-отчета. В статье мы рассмотрим как снять Х отчет по кассе, куда он подшивается и чем отличается от Z-отчета.

Частота сбора данных на кассе

При снятии Х-отчета не производится гашение данных смены и обнуление текущей выручки. Формировать Х-отчет можно неограниченное число раз. Количество раз выборки не отражается в других отчетах или фискальной памяти контрольно-кассовой техники. Показатели не вносятся в журнал кассира-операциониста.Данные в Х-отчете отражаются от проведения предыдущего гашения (формирования Z-отчета), с начала кассовой смены до времени снятия.

Снятие Х-отчета не закрывает кассовую смену в отличие от Z-отчета, гасящего текущую выручку.На документе Х-отчете будет указано: «суточный отчет без гашения».

Х-отчет используется для внутреннего контроля движения выручки. На основании полученных данных пользователи могут выравнивать показатели, проверять поступление выручки и проводить текущий анализ продаж.

Сравнение особенностей Х-отчета и Z-отчета

Х-отчет имеет значимые отличия от Z-отчета по назначению, документальному отражению и последствиям формирования.

Х-отчетZ-отчет
Применяется как документ внутреннего контроляИспользуется внутренними и внешними пользователями
Данные не переносятся в книги учета или иные регистрыПоказатели отчета служат основанием для заполнения журнала ККМ
Документ не используется для предъявления органам контроляИнспекторы ИФНС имеют право запросить данные Z-отчетов для контроля кассы или проверки работы с ККМ
Снятие производится неограниченное число разСнятие за один и тот же период осуществляется однократно, повторно отчет не создается
При формировании отчета гашение не производитсяПри формировании отчета производится гашение выручки с записью данных в фискальную память

Данные Х-отчета позволяют предотвратить штрафы, налагаемые при нарушении кассовой дисциплины. Рассмотрим один из возможных случаев проведения контроля на основании показателей Х-отчета.

Предприятие ООО «Карамель» приняло решение использовать для расчетов с покупателями через ККМ разменную монету. После открытия смены сумма была внесена кассиром в денежный ящик без проводки в нарушение инструкции. В течение рабочего дня администратор общества «Карамель» проверила состояние расчетов путем снятия Х-отчета. В документе не была отражена операция «внесение» по приходу разменного фонда. Администратор предложила кассиру исправить ситуацию, предотвратив возможный штраф в случае проверки Инспекции ФНС.

Какие данные содержит полный Х-отчет?

Сведения Х-отчетов преимущественно используются для сверки полученной выручки с документами, проведенными по кассе. Наиболее распространенным вариантом является полный отчет с общими сгруппированными данными.

Отчет формируют для контроля действий, производимых кассиром, и содержит данные:

  • Количестваопераций, осуществленных в течение периода.
  • Сумм наличности, полученныхот покупателей.
  • Средств, внесенных в качестве разменной монеты.
  • Чеков, оплаченных безналичным расчетом с использованием карт.
  • Сумм, выданных в виде возврата (если данная модель ККМ имеет указанную функцию в отчете).
  • Величины остатка денежных средств в кассе.
  • Наличия отложенных чеков.
  • Выделенных налогов и предоставленных скидках.

Кассиры часто используют Х-отчет для проверки даты, времени, реквизитов предприятия в начале смены.По соответствию норме полученных в отчете данных часто судят об исправности технике. Однократный сбой в показанияхпериода не является признаком поломки и может быть вызван скачком в сети. При регулярно повторяющихся сбоях в дате и времени необходимо обратиться в сервисную службу. Причина поломки зависит от типа техники.

Виды Х-отчетов

Кроме суточных отчетов с укрупненными данными при работе ККМ имеется возможность сформировать и распечатать отчет по более узким показателям. Формирование Х-отчетов по показателям необходимо для проведения текущего анализа,осуществления внутреннего контроля над движением товара или активностью спроса по отделам. Аналитические данные текущего кассового для используются в торговых организациях со значительными оборотами.

Вид Х-отчета с разбивкой по параметрамХарактеристика формирования данных
Отчет по чекам или наличностиОтчет формируется по чекам, пробитым за смену с указанием сумм документов, или находящейся в денежном ящике наличности
Отчет по кассирамДанные группируются по каждому кассиру в размере полученной выручки, числа покупателей
Данные по отделамОтчет аналогичен группировке по кассирам. Данные формируются по отделу, суммам и количеству продаж
Отчет активности продажИнформация формируется по часам с указанием активности продаж в разрезе количества чеков, полученных сумм, процента активности
Данные по товарамСведения группируются по товарам, проданных в течение кассовой смены с момента ее открытия. Данные используются для контроля товарных остатков

Рассмотрим случай необходимости снятия Х-отчета при проведении возврата. В торговое предприятие «Новинка» обратился покупатель с целью возврата товара с признаками скрытого брака, приобретенного в тот же день. Чек покупки утерян, но товар был признан продавцом как проданный в данной торговой точке. Для подтверждения факта продажи администратор компании «Новинка» снял Х-отчет. Претензия покупателя была одобрена администратором, на основании которой кассиром произведен возврат с оформлением акта № КМ-3.

Случаи необходимости снятия кассиром Х-отчета

В процессе работы с техникой ККМ контролирующая функция отчета используется кассиром для действий:

  • Контроля закрытия смены Z-отчетом предыдущим кассиром.
  • Проверки данных кассы о дате или времени в начале открытия смены.
  • Контроля проведения чека по кассе при сбое в электросети в момент печати чека.
  • Подтверждения записи суммы при получении чека с надписью «документ недействителен»
  • Предоставления данных руководителю или старшему кассиру по их обоснованных запросам.

После закрытия кассовой смены Х-отчет распечатать невозможно. Документ позволяет получить только текущие данные операций.Показатели предыдущих кассовых смен можно получить из блока ЭКЛЗ.

Лица, имеющие допуск к снятию отчетности по ККМ

Формирование текущих Х-отчетов производится работником, отвечающим за ведение операций открытой кассовой смены или другим уполномоченным на действие лицом. Отчет имеют право распечатывать лица:

  • Кассиры, трудоустроенные на должность и имеющие договор о материальной ответственности (условие необязательное и устанавливается по усмотрению работодателя).Другие работники предприятия даже на время перерывав работе кассира не имеют права обслуживать ККМ. Кассир должен иметь разрешение на печать Х-отчетов.
  • Администраторы, старшие кассиры, имеющие пароль доступа к режиму формирования отчета без гашения выручки.Право предоставляется руководителем.
  • Специалисты сервисного центра ЦТО при наладке или устранении поломок. Доступ к технике производится по заявке руководителя или ответственного лица.
  • Инспекторы налоговых органов при проверке соответствия наличности и документов кассы ККМ при согласии руководителя и через лиц, имеющих доступ.

Порядок и периодичность снятия отчета устанавливается приказом. При отсутствии приказа и ограничений кассир имеет право проверять состояние наличности в кассе без разрешения руководства.

Ограничения доступа к снятию Х-отчетов

Ряд предприятий ограничивает возможности кассиров получения данных текущего состояния кассы. При запрете допуска к ККМ устанавливается пароль, не совпадающий с паролем кассира для ведения работы и личной идентификации.

Ограниченный доступ объясняется особенностью внутреннего распорядка и устанавливается для устранения ситуаций:

  • Предотвращения хищений наличности.
  • Оприходования излишков денежных средств.
  • Погашения недостач при их выявлении в текущем обороте.

При отсутствии возможности у кассира бесконтрольного снятия Х-отчета предотвращаются ситуации обсчета покупателей и хищений излишков наличности из денежного ящика.

Минусом ограниченного доступа к текущим данным является отсутствие возможности у кассира корректировать состояние выручки, проверяемой органами контроля. При проверке ИФНС в составе планового контроля или мероприятия по графику отдела ККМ может возникнуть ситуация выявления излишков в денежном ящике кассы, что повлечет наложение штрафа.

Проблемы при формировании или печати Х-отчета

Кассовая техника может выходить из строя до истечения окончания срока эксплуатации. Причиной поломки может быть неграмотное обслуживание техники или выход из строя деталей, от которых зависит работоспособность оборудования. В ряде случаев выявить поломку позволяет снятие Х-отчета.

Неисправность, отраженная в Х-отчетеПричина поломки техникиДействие для устранения неисправности
При печати Х-отчета на кассовой ленте не отражаются данныеНеправильно заправлена кассовая лентаПотребуется правильно вставить ленту
Использован несоответствующий ККМ тип лентыНужно заменить ленту на тип, подходящий для модели кассового аппарата
На ленте с Х-отчетом часть текста отсутствует (возникает белая полоса)Имеется вероятность выхода из строя печатающей головки или возможность засорения валаТребуется вызвать мастера из ЦТО для проведения диагностики
Сбивается дата и время на Х-отчете при включении кассового аппаратаВыход из строя платы, кварцевого резонатора или нарушениепитания микросхемы часовПотребуется обращение в службу ЦТО для починки и устранения неисправности
В отчете плохо пропечатываются цифры и буквы с одновременным улучшением качества печати при длительной работе аккумулятораВозможен выход из строя термопечатающей головкиНеобходимо заменить деталь в сервисном центре обслуживания,для точного определения неисправности требуется проведение диагностики

Форма не является первичным документом учета и не подлежит хранению для ведения бухучета или налогообложения.Предприятие может сохранять Х-отчеты, распечатанные после открытия кассового дня. Подшивка производится одновременно с Z-отчетами, снятыми при закрытии смены.

Ответы на актуальные вопросы по X-отчету

Рассмотрим ответы на наиболее часто возникающие вопросы по теме:

Вопрос №1. Как можно проверить точность необнуляемого остатка, если суммы по Х-отчету в конце дня и после открытия смены не совпадают?

Данные Х-отчета не могут использоваться для контроля необнуляемого остатка. Показатель контролируется на основании Z-отчета или печати данных ЭКЛЗ.

Вопрос №2. Может ли постороннее к ведению расчетов по ККМ лицо, менеджер, попросить распечатать Х-отчет?

Доступ к текущим данным движения денежных средств и остатков в ящике ККМ имеют лица, уполномоченные руководителем. Получить оперативные сведения, например, о продаже конкретного товара, можно через администратора или иное лицо, имеющее право получения данных.

Вопрос №3. Согласно внутреннему распорядку предприятия кассир должен распечатывать Х-отчет сразу после открытия смены. Какой штраф налагается, если отчет снят после проведения чека по кассе?

Порядок снятия Х-отчетов не регламентируется законодательством. Документ является ознакомительной формой и используется для внутреннего контроля. Порядок снятия отчета определяется предприятием, за нарушение которого штраф не предусмотрен.

Вопрос №4. В результате внесения разменной монеты произошло расхождение данных в Х- иZ-отчетах. Является ли это нормой или необходимо произвести дополнительные операции?

Внесение в денежный ящик разменной монеты не является выручкой от проведения торговых операций. Сумма приходуется в ящик операцией «внесение» в начале кассового дня и будет отражаться в Х-отчете до конца смены и проведения операции «выдачи». При закрытии смены после выдачи разменной монеты сумма не будетпроходить по Z-отчету.

Вопрос №5. Как часто можно печатать Х-отчет? После формирования обзорного отчета возникла необходимость в печати подробных отчетов по товарам.

Отчеты для контроля текущего состояния кассы могут производится при необходимости неоднократно с разными настройками. Для каждого вида показателей программируются свои комбинации клавиш.

online-buhuchet.ru

X-отчет - это... Что такое X-отчет?

  • Отчет — документ, содержащий сведения о выполнении заданий, поручений, планов и т.п. и представляемый в вышестоящую организацию (должностному лицу). Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации Отчет… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Отчет о прибылях и убытках — финансовый отчет, в котором показаны доходы, расходы и прибыль предприятия за определенный период времени (обычно за год). По английски: Profit and Loss Statement Синонимы: Отчет о прибыли, Отчет о финансовых результатах, Отчет о результатах… …   Финансовый словарь

  • Отчет об ошибке (программирование) — Содержание 1 Введение 2 Создание отчета об ошибке 2.1 Mac OS X 2.2 Windows …   Википедия

  • отчет о движении денежных средств — отчет по фондам 1. Отчет, в котором денежные поступления и выплаты группируются по источникам их происхождения в результате операционной деятельности, вложений инвестиций или финансовой деятельности. Называется также Отчет по фондам (Funds… …   Справочник технического переводчика

  • отчет о прибылях и убытках — отчет о доходах 1. Финансовый отчет, отражающий доходы, расходы, прибыли и убытки за учетный период, обычно в сравнении с суммами за один или несколько прошлых периодов. 2. Бухгалтерская отчетность, характеризующая финансовые результаты… …   Справочник технического переводчика

  • Отчет о движении денежных средств — отчет об источниках денежных средств и их использовании в отчетном периоде. Обычно отчет состоит из трех основных разделов: движение денежных средств, связанных с производственной деятельностью; движение денежных средств, связанных с финансовой… …   Финансовый словарь

  • Отчет о развитии человечества — (англ. Human Development Report) ежегодная публикация, издаваемая Программой развития ООН. Данный отчёт впервые был запущен в 1990 году.[1] Его целью было поставить человека в центр процесса развития (сотрудничества) с точки зрения экономических… …   Википедия

  • Отчет о занятости — в США ежемесячный отчет, характеризующий уровень занятости. Отчет о занятости состоит из двух частей: первая часть, построенная на опросе 60 тысяч семей, используется для вычисления уровня безработицы; вторая часть, построенная на опросе 375… …   Финансовый словарь

  • Отчет по кредитной истории — содержит в себе информацию о прошлых и текущих кредитах, их суммах, о том, как происходило погашение, информацию о задолженности и просрочках. Так как бюро кредитных историй (БКИ) в России появились в 2005 году, отчет, соответственно, может… …   Банковская энциклопедия

  • Отчет об исполнении депозитарной операции — переданный получателю отчет о совершении депозитарной операции. Отчет об исполнении депозитарием операции по счету депо является основанием для совершения проводок в учетных системах получателя отчета. См. также: Депозитарные операции Финансовый… …   Финансовый словарь

  • отчет — См. мнение, ответ, суждение дело на чьем л. отчете, отдавать отчет... Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. отчет рапорт, подотчет, отзыв, обозрение, мнение, сообщение, суждение …   Словарь синонимов

buhgalter.academic.ru

Как сделать X- и Z-отчеты — Poster

Х-отчет или отчет без гашения показывает количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с момента открытия кассовой смены на фискальном регистраторе. X-отчет можно печатать неограниченное количество раз, чтобы сверить сумму денег в кассе.

Z-отчет или отчет с гашением показывает итоговые суммы продаж за смену и обнуляет их. Делайте Z-отчет при закрытии кассовой смены до полуночи.

☝️ Z-отчет нужно делать в течение 24 часов после последнего Z-отчета, иначе фискальный регистратор заблокируется и не будет печатать фискальные чеки.

Чтобы сделать X- и Z-отчеты:

  1. Нажмите на ≡ в правом верхнем углу экрана терминала.

  2. В блоке Фискализация выберите X-отчет или Z- отчет.

💡 Если вы используете кассовые смены, Z-отчет будет автоматически печататься при закрытии кассовой смены.

💡 Чтобы сделать X- и Z-отчеты на терминале мог только администратор, установите требование пароля администратора в админ-панели.

Для этого во вкладке Настройки → Безопасность в пункте При печати X- и Z-отчетов выберите Всегда и сохраните изменения.

Если вы ошибочно пробили чек и фактическая выручка не совпадает с X-отчетом, сделайте фискальный возврат и удалить чек. 

Прочитайте еще:

— 🎬 Как работать с терминалом продаж Poster

— Как сделать фискальный возврат и удалить чек

— Как распечатать чек коррекции

— Как составить отчет по продажам на терминале

— Как работать с кассовыми сменами на терминале

joinposter.com

Подробную инструкцию по работе с кассовой программой можно прочитать тут!

Кассир пробивает товар на кассе и принимает оплату. В конце смены он должен сдать деньги в сейф. Но сколько?

Для правильности ведения учета денежных средств существует понятие – кассовая дисциплина.

Существует два способа контролировать кассира:

Первый способ очень прост, но есть серьёзное ограничение - магазин не работает ночью. Т.е. открытие и закрытие магазина, а так же рабочий день кассира приходятся на одни сутки. При этом в магазине не обязательно использование кассового аппарата.

В этом случае мы скачиваем чеки с касс и сравниваем сумму чеков за день и сверяем её с выручкой. Для этого выделяем в журнале расходов накладные за соответствующий день, у которых получатель «Частное лицо», и с помощью комбинации клавиш Alt+F6 смотрим сумму проданного через кассу товара.

Этот способ не будет работать, если магазин круглосуточный, а кассиры сменяют друг друга, скажем, в 8 утра. К счастью, бухгалтеры придумали много лет назад второй способ. В двух словах его можно описать как «метод кассовых смен». Если у вас в магазине установлен фискальный регистратор или кассовый аппарат – то этот метод вы должны использовать по закону. К счастью, он достаточно прост, хорошо продуман, и не вызовет у вас затруднений. Меркурий-POS позволяет использовать этот метод, даже если у вас нет не только фискального регистратора, но и принтера чеков. В этом случае необходимые отчеты не печатаются, а выводятся на экран. Ниже представлен алгоритм работы этого метода.

  1. Открытие смены.
  2. Внесение в кассу первоначального остатка денег (размена).
  3. Работа на кассе.
  4. Снятие промежуточного X-отчета.
  5. Закрытие смены.

    1. Снятие X-отчета.
    2. Выплата из кассы.
    3. Снятие Z-отчета (суточный отчет с гашением).

Рассмотрим, как реализованы эти пункты в кассовой программе Меркурий-POS. Все описанные функции доступны Заведующему магазином в меню «Отчеты». При наличии фискального регистратора или принтера чеков, отчеты будут напечатаны (отчеты, снятые с фискального регистратора необходимо хранить, и на их основе заполнять журнал Кассира-операциониста). В случае отсутствия чековых принтеров на кассе, отчеты будут просто выводиться на экран.

Так же, Меркурий-POS запоминает все снятые Z- отчеты и передает данные в Меркурий-ERP.

Открытие смены на кассе. В Меркурии происходит автоматически, при пробитии первого чека в смене. Перед тем, как новому кассиру начать работу и сделать свою первую продажу, стоит убедиться, что наличные деньги в кассе совпадают с показаниями Меркурия. Для этого стоит снять X-отчет и пересчитать деньги в кассе.

Внесение в кассу первоначального остатка денег (размена). Эту операцию стоит проводить, если предыдущая смена не оставила кассиру размена, или в паре с операцией Выплата из кассы, если после снятия X-отчетасуммы по каким то причинам не совпадают.

Снятие промежуточного X-отчета (Отчет без гашения). Обычно эту операцию проводят, когда хотят проверить кассу. Например, в случае возникновения конфликта с покупателем по поводу номинала купюры.

Закрытие смены состоит из трех этапов. Для начала кассир снимает X-отчет и пересчитывает кассу. После этого, при необходимости, оставляют в кассе небольшую сумму, а остальную вынимают, проводя операцию «Выплата из кассы». И последним пунктом снимается Z-отчет (Отчет с гашением). Снятие этого отчета обнуляет регистры продаж и возвратов за смену, а так же увеличивает на единицу счетчик смен (Номер текущей смены отображается в правом верхнем углу экрана). После этого касса закрыта и готова принимать следующего кассира.

После скачки чеков, Меркурий-ERP создаёт столько расходных накладных, сколько было снято Z-отчетов. А при скачивании Z-отчетов с касс, автоматически создается документ поступления денег на казначейский счет магазина. Так что всегда будет легко сопоставить сданные кассиром деньги и сумму списанного с остатков товара.

uchet.soft4trade.ru

Как снять х-отчет

Вам понадобится

  • - контрольно-кассовая машина.

Инструкция

Приступая к снятию Х-отчета, помните о том, что процесс его запроса на разных контрольно-кассовых машинах разный. Не перепутайте Х-отчет с Z-отчетом. Z-отчет можно снимать только два раза в день. Когда начинается рабочая смена, и когда она заканчивается. X-отчет можно снимать, сколько угодно и когда угодно. Снимите Х-отчет на контрольно-кассовой машине «АМС 100F». Для этого нажмите на клавишу «К3». Затем последовательно нажмите на клавиши «1Д» и «ВВ». После того, как вы введете данную комбинацию, начнется печать Х-отчета. Дождитесь окончания печати. Снимите Х-отчет на контрольно-кассовом аппарате «Астра 100F». Для этого выполните следующие действия:1) На клавиатуре наберите «2», затем «29». Можно также воспользоваться комбинацией «2» и «30» или «2», если нет пароля. Убедитесь в том, что на индикаторе контрольно-кассовой машины «Астра 100F» появилось значение «О 1-9».2) Далее на клавиатуре нажмите клавишу с цифрой «1».

3) Ждите, пока произойдет печать Х-отчета.

Снимите Х-отчет на контрольно-кассовом аппарате «Меркурий 115F/K». Выполните действия в последовательности, описанной далее:1) Нажмите на клавиатуре «РЕ». Убедитесь в том, что на индикаторе контрольно-кассовой машины «Меркурий 115F/K» отобразилось значение «А».2) Далее нажмите на клавиатуре «ИТ», на индикаторе контрольно-кассовой машины «Меркурий 115F/K» появиться «ПРОГ».3) Затем нажмите на клавиатуре «ПИ», на индикаторе контрольно-кассовой машины «Меркурий 115F/K» появиться «СО».4) После нажмите на клавиатуре «ИТ», на индикаторе контрольно-кассовой машины «Меркурий 115F/K» появиться «ПРОГ».5) И в конце нажмите три раза на клавиатуре «П», на индикаторе контрольно-кассовой машины «Меркурий 115F/K» появиться «Г».

6) Подождите окончания процесса печати Х-отчета.

www.kakprosto.ru

Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать

До вступления в силу закона 54-ФЗ «О применении ККТ», который обязывает предпринимателей с 2017 года переходить на онлайн-кассы, повсеместно использовались аппараты старого образца. В завершении рабочего дня с их помощью создавались Z-отчеты, закрывающие смену, а данные переносились в ф. КМ-6 и ф. КМ-4. С введением онлайн-ККТ правила немного изменились. В отличие от своего предшественника, новый документ не используется для обнуления данных, а результаты работы автоматически направляются в налоговую.

В статье речь пойдет о Z  или зет-отчете по кассе: что это такое и как сделать его на новых аппаратах?

Подберем кассу для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Зет-отчет по кассе: что это такое?

Z-отчет (с гашением) − это отчет, снимаемый с ККТ в конце смены и содержащий все операции, выполненные за рабочий день. Он формируется не позже, чем через 24 часа от начала работы на устройстве. Даже если за целый день кассир не пробил ни одного чека, его все равно снимают.

К документу предъявляется обязательное требование: все данные передаются в ФНС. В памяти устройства они хранятся 30 суток, поэтому при сбоях интернета информация передается автоматически, когда восстанавливается связь. Если налоговая служба не получает данные в течение месяца, ФН блокируется.

В письме Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 г. поясняют, что первичные формы документации, используемые для контроля за торговыми операциями, утратили свою силу и теперь не обязательны к исполнению. В связи с применением онлайн-ККТ, необходимость в ведении журнала кассира отпала. Остаются обязательными для оформления приходный и расходный ордер. Ведется и кассовая книга (в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года, по ф. КО-4, скачать бланк можно здесь). Она существует в трех видах:

  • электронный с возможностью распечатки файла;
  • бумажный;
  • только электронный на компьютере.

Бумажные бланки обязательно прошиваются и нумеруются.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Приказом ФНС РФ №ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 года утвержден перечень реквизитов, который должен содержаться в отчете с гашением:

  • Ф.И.О. владельца бизнеса или наименование компании;
  • ИНН;
  • юридический адрес субъекта;
  • Ф.И.О. специалиста, который работает с устройством, должность;
  • наименование и номер документа;
  • суммарные расчеты по различным видам операций;
  • количество напечатанных чеков;
  • суммы прихода и возврата;
  • регистрационный и заводской номер аппарата;
  • № ФН;
  • фискальный признак;
  • дата и время, номер смены.

Сумма выручки ИП не является обязательным полем, но в некоторых моделях ККМ предусмотрено его наличие. Узнать эту информацию можно на сайте ОФД в личном кабинете.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как снять Z-отчет по кассе

Перед тем как снять Z-отчет по кассе, нужно ознакомиться с инструкцией, прилагаемой к устройству. Его формирование, в зависимости от модели ККТ, может происходить по-разному. Операция выполняется путем нажатия кнопок в определенной последовательности на сенсорном экране или клавиатуре.

Предназначение зет-отчета:

  • отображение всех возвратов, аннуляций и скидок;
  • подведение итогов по денежному обороту, совершенному за рабочий день;
  • систематизация данных с целью сохранения в памяти ККТ.

Если не снять его в течение 24 часов от момента открытия смены, ККТ блокируется. Нарушение не останется незамеченным для налоговых служб, их об этом уведомит ОФД.

Смарт-терминал Эвотор − устройство нового поколения, предназначенное для проведения торговых и кассовых операций, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. Он обеспечивает всесторонний учет финансовых потоков, отличается простотой установки, дает возможность работать в системе ЕГАИС, формирует разные формы отчетностей.

В инструкции описано, как снять зет-отчет на кассовом аппарате Эвотор:

  1. В меню выбрать раздел «Кассовый отчет».
  2. На экране отобразятся продажи, возвраты, изъятия и внесения средств. Нажать на кнопку «Закрыть смену».
  3. В следующем окне нажать «Распечатать отчет».

Откроется окно с нулевым счетом.

Как сделать зет-отчет по кассе на ККМ Пионер 114Ф, Меркурий 180Ф, 185Ф и Орион 100Ф

В зависимости от модели кассового аппарата, для формирования документа используются разные комбинации кнопок. Ниже описано, как сделать зет-отчет по кассе на разных ККМ.

«Меркурий 185Ф»:

  1. Нажать несколько раз на кнопку «РЕЖ». На индикаторе должна появиться надпись «Отчеты ФН».
  2. Выбрать «ИТ», затем войти под администратором, введя пароль. По умолчанию, секретный код − 22.
  3. После появления надписи «Закрыть смену» нажать на кнопку «ИТ».

«Меркурий 180Ф»:

  1. Несколько раз нажать «АН/РЕ». На индикаторе отобразится надпись «Отчеты ФН».
  2. Выбрать «ИТ», ввести 22 (пароль администратора).
  3. Выбрать «Закрыть смену», а потом на кнопку «ИТ».

«Орион 110Ф»:

  1. Несколько раз нажать на кнопку «Режим».
  2. На экране появится надпись «Выбор 3».
  3. Два раза нажать на кнопку «Итог».

«Пионер 114Ф»:

  1. Выбрать в окне режимов «Отчеты ККТ».
  2. Нажать «Ввод».
  3. Выбрать «Закрытие смены».
  4. Нажать «Ввод» дважды.

К каждому аппарату прилагается инструкция, которая поможет кассиру совершать все необходимые операции.

Как выглядит Z-отчет разных ККМ

По внешнему виду зет-отчеты разных ККМ мало чем отличаются между собой. Все они должны содержать обязательный перечень реквизитов. Но небольшие отличия все-таки существуют.

Как выглядит Z-отчет разных ККМ, описано ниже.

Как выглядит Z-отчет онлайн-кассы Меркурий

Список реквизитов поможет понять, как выглядит Z-отчет онлайн кассы Меркурий:

  • запрограммированный заголовок;
  • наименование компании или ФИО владельца;
  • тип и номер документа (например, Д: 0000475);
  • налоговые ставки (Налог 1, Налог 2 и прочие);
  • наличные;
  • сумма по приходам («Внесено»);
  • сумма по расходам («Выплаты»);
  • сумма по возвратам («Возвраты»);
  • остаток (разница между приходами и наличными (в сумме) в начале работы и выплатами); налоговые ставки;
  • результат сменных продаж («Итого»);
  • количество проведенных, аннулированных и повторных чеков;
  • дата и время;
  • модель и номер ККМ;
  • ИНН;
  • номер закрытия смены;
  • КПК сменного документа и номер КПК.

При установленной дополнительной опции отображаются строки со скидками, аннуляциями, надбавками.

Как выглядит зет-отчет онлайн кассы Орион

Чеки разных ККМ не отличаются по содержанию. Обязательные графы утверждены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20/229 от 21.03.2017 г. Различие просматривается лишь среди дополнительных реквизитов.

Список реквизитов поможет разобраться, как примерно выглядит зет-отчет онлайн кассы Орион:

  • Ф.И.О. ИП либо название компании;
  • наименование и номер документа;
  • налоговые ставки;
  • суммарные регистрации;
  • возвраты товара;
  • внесения;
  • выплаты;
  • количество непереданных в ОФД данных;
  • сумма, записанная в фискальную память;
  • необнуляемый итог;
  • номер закрытия;
  • тип и номер ККМ;
  • ИНН.

Внешний вид документа зависит от модели ККТ, но на содержании данных это не отражается.

Почему чек коррекции не отражается в Z-отчете

Чек коррекции делают при допущении ошибок в расчетах, осуществляемых через кассовый аппарат. Вероятные причины следующие:

  • ошибка кассира − при выполнении операции была указана неверная сумма;
  • осуществление расчетов без использования ККТ;
  • поломка или сбой кассового аппарата в момент совершения расчета.

Если ошибка обнаружена в течение рабочего дня, чек коррекции пробивается до закрытия смены. Когда нарушение определяется позже, сформировать его можно в другой день.

Чтобы сформировать чек коррекции на смарт-терминале, нужно сделать следующее:

  1. Зайти в «Настройки».
  2. Перейти в раздел кассового обслуживания, затем − «Дополнительные операции».
  3. Выбрать операцию выполнения чека коррекции.
  4. Указать тип оплаты.
  5. Ввести сумму.
  6. Выбрать тип коррекции: самостоятельно или по предписанию ФНС.
  7. Указать причину коррекции. Нажать «ОК».

Далее составляется акт либо служебная записка для налоговой службы. В документе указывается причина ошибочной операции.

Чек коррекции не выводится в итоговом документе отдельной строкой, а учитывается в графе «Выплаты» или «Возвраты».

Чек коррекции может не отразиться в Z-отчете, когда происходит сбой в ККМ при его формировании.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

online-kassa.ru


Смотрите также

Календарь

ПНВТСРЧТПТСБВС
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      

Мы в Соцсетях

 

vklog square facebook 512 twitter icon Livejournal icon
square linkedin 512 20150213095025Одноклассники Blogger.svg rfgoogle