Гсм в автошколе что это такое


Учёт ГСМ и путевые листы в автошколе

Руководство автошкол постоянно ищет ответы на ряд важных вопросов. Как контролировать расход топлива? Что делать, чтобы расходы на ГСМ были ниже, но без потери эффективности работы всей организации?        

От покупки до списания

Для начала разберем алгоритм учета расходов ГСМ в автошколе.

Основные документы для учета ГСМ — путевой лист и требования-накладные на получение смазочных материалов с отметкой о пробеге автомобиля с даты последней заправки. В зависимости от вида транспорта различаются формы путевых листов. Так, для легкового автомобиля используют форму №3, а для грузового — формы №4-С и №4-П.

О том, каких ошибок следует избегать при заполнении путевых листов, можно почитать в статье ведущего специалиста по программному продукту «Путевые листы и ГСМ» Сергея Горских «Путевые листы: работа над ошибками» (газета «Я бухгалтер: Урал» № 2 (22), стр. 3; доступна для скачивания по ссылке).

Обращаем ваше внимание, что путевой лист должен быть выписан в единственном экземпляре на один день.

Если инструкторы заправляют автотранспорт  бензином через АЗС за наличные, бухгалтерия выдает средства подотчет. Получить деньги могут только лица, которых утвердил руководитель автошколы. Он же устанавливает в учетной политике сроки предоставления авансовых отчетов в бухгалтерию.

На основании отчетов инструкторов производится списание ГСМ. Это можно делать двумя методами:

  1. На основании данных о фактически выработанном топливе. При этом следует ежемесячно в специальном акте подтверждать остатки бензина в баках автотранспорта.
  2. По нормам расхода, утвержденным руководителем автошколы, с учетом марки и модели эксплуатируемых автомобилей, степени износа, условий работы. Или же при списании ГСМ можно использовать «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», установленные Минтрансом РФ.

Экономим драгоценное время

Если в организации не более двух автомобилей, то бухгалтер может контролировать и вести учет расхода ГСМ вручную, но с расширением автопарка требуется все больше сил и времени для выполнения этой работы. И конечно, чем больше единиц эксплуатируемой техники, тем сложнее вести учет и больше вероятность допустить ошибку в расчетах. Специально для таких случаев разработана программа «Путевые листы и ГСМ», предназначенная для учета путевых листов легкового и грузового автотранспорта, а также расчета расходования горюче-смазочных материалов.

Поскольку образовательные учреждения (автошколы) имеют свою специфику учета путевых листов и ГСМ, разработчики программы приняли это во внимание и добавили ряд возможностей.

Модуль «Путевые листы и ГСМ» существенно облегчает труд бухгалтеров и дает возможность учитывать:

  • поступления и расход ГСМ по автотранспортным средствам, по водителям и по видам ГСМ;
  • расход ГСМ по базовой норме с учетом дорожно-транспортных, климатических и других эксплуатационных факторов при помощи поправочных коэффициентов (надбавок) согласно законодательству;
  • расход ГСМ как по нормам расхода, так и фактическому расходу в соответствии с учетной политикой организации;
  • расход ГСМ по нормам для водителя и для обучающегося на основании путевого листа.

Кроме того, с помощью программы бухгалтеры могут:

  • вести учет по движению ГСМ при использовании на одном автотранспортном средстве нескольких видов топлива (газ, бензин и т п.);
  • контролировать отклонение фактических затрат на ГСМ от нормативных (режим экономии, перерасхода ГСМ);
  • учитывать движение различных видов смазочных материалов (моторные, трансмиссионные масла, пластичные смазки и т п.);
  • формировать отчетность по водителям, по видам и маркам ГСМ, по автотранспортным средствам в разрезе подразделений (отделов) и различных источников финансирования.

Специалисты по бухгалтерскому учету Первоуральского металлургического колледжа используют в работе модуль «Путевые листы и ГСМ» уже более пяти лет: «Раньше мы вели учет ГСМ и выписывали путевые листы вручную: как для служебных автомобилей, так и учебного транспорта в рамках водительских курсов. С увеличением количества автомобилей в парке возникла потребность автоматизировать процесс. Ведь если единиц техники больше двух, а система норм расходования ГСМ развитая, сложно вручную принимать во внимание все условия, в частности, сезонность. Модуль «Путевые листы и ГСМ» позволяет вести в одном месте всю справочную информацию о водителях и транспортных средствах, учитывать нормы расхода ГСМ, как на ученика, так и на инструктора. И главное, что нормы расходования ГСМ и соответствующий учет позволяют контролировать затраты по отклонениям — оценивать экономию или перерасход».

Юлия Вольхина, менеджер продукта «Путевые листы и ГСМ»

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов по острым темам

kontur.ru

Оплата топлива в автошколах

Одним из этапов обучения в автошколе является вождение. По закону на практические занятия выделяется определенное количество часов. Естественно, автомобиль с пустым баком никуда не поедет. Оплата топлива ложится на плечи студента. Она либо сразу включена в стоимость, либо оплачивается отдельной квитанцией. Вроде бы все логично. Но тут и кроется самый распространенный вид обмана. В автошколах существует два варианта оплаты за топливо: по литражу и по общему времени практических занятий.

Оплата по откатанному времени

Суть оплаты по времени в том, студент перед началом обучения не может знать точную сумму, которую ему придется заплатить. Указывается определенное количество часов и километров, которые ученик должен откатать на практических занятиях. Но при этом не обговаривается откатанный километраж. Заканчивается все тем, что автошкола выставляет счет на перерасход топлива за превышение километража.

Недостатки оплаты по откатанному времени:

  • ➡ Существует определенный расчет количества километров, которое должен проехать ученик за все время практики. По нему определяется количество израсходованного топлива. Причем делается это не по факту, а относительно указанных норм. В автошколах это происходит по максимуму, без учета особенностей автомобиля. Не берется во внимание малолитражка это или нет.
  • ➡ Стандартное занятие по вождению длится один час. Установлено определенное количество километров, которые практикант проезжает за это время при допустимой скорости. Часто инструктор просит заехать в магазин, на заправку либо по личным вопросам. Плюс отсчет времени начинается не с момента посадки за руль. Итог: вождение длится не положенный час, а примерно 45-50 минут. А теперь умножьте на количество таких уроков. Впечатляет?
  • ➡ Также не учитывается реальное количество занятий. Пропустил урок вождения – твои проблемы. Перерасчеты в основном не практикуются.

Доказать несоответствие оплаты и реально израсходованного топлива и добиться перерасчета практически невозможно. Мало кто решится сделать замечание инструктору относительно незапланированных остановок и их продолжительности. Чтобы не попадаться на такие уловки, нужно настаивать на своевременном начале урока. Самое главное – стараться не пропускать занятия. Тогда заплаченные деньги будут использованы в полном размере.

Оплата топлива по литражу

Изначально, при заключении договора с автошколой указывается непосредственно километраж, который должен быть откатан на протяжении занятий по вождению. Исходя из этого, рассчитывается сумма оплаты за топливо с учетом стоимости на данный момент. Причем делается это одноразово, без каких-либо дополнительных перерасчетов. Суть метода в том, что во время практических занятий ученик проходит уроки по вождению автомобиля на разных типах дорог: по загородной грунтовке, в черте города, на автодроме. От этого зависит расход топлива. И на основании этого показателя рассчитывается километраж, который выделяется на прохождение определенного урока.

Следует отметить сразу несколько положительных момента:

  • ➡ фиксированное количество километров, которое положено откатать за весь курс обучения;
  • ➡ оплата за топливо происходит один раз, в начале обучения и не меняется, за исключением скачка цен;
  • ➡ на каждом занятии ученик проезжает километраж, который заранее определяется на прохождение каждого упражнения.

msavto.by

Обязана ли автошкола учитывать ГСМ

Алексей Владимирович (29.04.2017 в 07:01:24)

Здравствуйте,

По общему правилу расходы ГСМ относятся к общим расходам на обучение учащихся в автошколе, поэтому данная сумма должна закладываться в общую стоимость обучения (согласно договору на обучение и ГК РФ). Исключением будет езда за пределами отведенного норматива часов на вождение. В таком случае - это уже дополнительная услуга, которая требует отдельной оплаты ГСМ и времени инструкторов.

Page 2

Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!

9713 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Задать вопрос

Юридическая консультация по гражданским делам поможет решить вопросы заключения и действительности договоров, дееспособности граждан, создания юридических лиц и другие гражданско-правовые проблемы, перечислять которые слишком долго. Цивильное право отличается от других отраслей колоссальным обьемом, что вынуждает юристов выбирать более узкую специализацию, одни занимаются только кредитами, другие только транспортной экспедицией, а третьи связаны со страхованием.

Поскольку, как правило, юрист по гражданским делам нужен для решения вопросов связанных с серьезными денежными суммами или недвижимым имуществом, то и выбирать специалиста который будет оказывать такую правовую помощь необходимо также серьезно. В этом поможет наш сайт, благодаря функциям которого прежде чем заказывать какие-то услуги у специалиста, можно сначала посмотреть его рейтинг, а также отзывы клиентов о нем. Такой подход поможет сэкономить время, нервы и конечно же деньги. 

При помощи данного сайта можно выбрать не только обычного юриста, но и адвоката, обладающего соответствующим адвокатским удостоверением, а значит большими возможностями для защиты Ваших прав.

Хотите чтобы адвокат позвонил Вам прямо сейчас? Тогда просто задайте Ваш вопрос, и звонок не заставит себя долго ждать. На данный момент услуга связи по телефону доступна только для жителей Москвы и подмосковья, а для других регионов работает бесплатная онлайн консультация.

Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!

9713 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Задать вопрос

  • Консультации юристов: онлайн, по телефону, в офисе. Платные и бесплатные.
  • Составление искового заявления, ходатайств и иных процессуальных документов
  • Составление жалоб и иных обращений в госорганы
  • Представление ваших интересов в суде первой, апелляционной и кассационных инстанций
  • Оспаривание документов, в т.ч. в судебном порядке
  • Содействие в досудебном урегулировании спора
  • Проведение переговоров со спорящей стороной

Заказать документ

Page 3
Показать поиск по вопросам (фильтр)

Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!

9713 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Задать вопрос

Страницы: 1   2   3   4   5   6   7   8   ... 773

www.yurist-online.net

Можно ли с оплаты ГСМ в автошколе получить социальный налоговый вычет?

У читателя возник вопрос. Он обучился в автошколе, но в договоре не была отражена сумма уплаченная за ГСМ, хотя чеки ему выдали. Можно ли в этом случае с оплаты ГСМ в автошколе получить социальный налоговый вычет?

Отвечает налоговая:

B соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 219 Кодекса налогоплательщик имеет право на получение социального налогового вычета в сумме, уплаченной им в налоговом периоде за свое обучение в образовательных учреждениях, в размере фактически произведенных расходов на обучение с учетом ограничения (120 000 py6.), установленного п. 2 ст. 219 Кодекса. Согласно абз. 3 пп. 2 п. 1 ст. 219 Кодекса социальный налоговый вычет предоставляется при наличии у образовательного учреждения соответствующей лицензии или иного документа, который подтверждает статус учебного заведения, а также представлении налогоплательщиком документов, подтверждающих его фактические расходы на обучение. Приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 N 1408 утверждены примерные программы профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий, которые являются основой для разработки рабочих программ, утверждаемых организациями, осуществляющими подготовку водителей, а также предусматривающие обучение вождению в автошколах инструкторами на специально оборудованных автомобилях. Специфика деятельности автошкол заключается в том, что расходы на горюче-смазочные материалы (далее — ГСМ) — одна из основных частей затрат школы, связанная с расходами на эксплуатацию учебного автотранспорта, используемого в ходе учебного процесса по непосредственному обучению вождению. При этом следует отметить, что отдельное упоминание в договоре о подготовке водителей транспортных средств условия о том, что оплата обучения включает в себя стоимость ГСМ, направлено на защиту прав потребителя, поскольку гарантирует ему определенное количество часов поездок на автотранспорте школы без взимания каких-либо дополнительных платежей, следовательно, является одним из необходимых сведений, связанных со спецификой оказываемых образовательных услуг по соответствующему договору. Учитывая изложенное, оплата стоимости ГСМ является платой зa обучение физического лица — курсанта автошколы вождению как составной части учебного процесса и, соответственно, налогоплательщик имеет право воспользоваться социальным налоговым вычетом, предусмотренным пп. 2 п. 1 ст. 219 Кодекса, по суммам, уплаченным за обучение, включая оплату ГСМ.

При этом документами, подтверждающими произведенные расходы на ГСМ, будут являться: путевой лист, оформленный в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на каждое транспортное средство и на каждого обучающегося и платежные документы (квитанции к приходным кассовым ордерам, чеки контрольно-кассовой техники, платежные поручения, банковские выписки и иные документы), подтверждающие плату за ГСМ.

vestitlt.net

Правомерно ли это, если приобретение ГСМ у нас за счет учащегося и не входит в стоимость обучения?

Отвечает Марина Бембеева, эксперт в области налогообложения и юридического праваДа, правомерно. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (п.1 ст. 421 ГК РФ). Т.к. по договору ученики покупают бензин за свой счет, который расходуется тут же при уроке вождения и стоимость ГСМ не входит в стоимость услуг, то учитывать его нужно на забалансовом счете. Это также связано с тем, что право собственности на ГСМ к автошколе не переходит (такой вывод позволяет сделать пункт 26 ПБУ 5/01, часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому учет ГСМ автошкола ведет правильно, аналогично давальческому материалу. Однако инструктору автошколы следует вести путевой лист с прикрепленным кассовым чеком. Кроме этого автошколе следует составлять отчет о расходовании материалов и накладную по форме № М-15.

Обоснование

Из рекомендацииОлега Хорошего, начальника отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

1.Как подрядчику отразить в бухучете использование давальческих материалов при выполнении строительных работ

Если это прямо предусмотрено в договоре, то для выполнения строительных работ заказчик может выделять подрядчику материалы на давальческой основе.

Поступление давальческих материалов оформляют приходным ордером, к примеру, по форме № М-4. Учитывайте поступившие материалы обособленно от собственного имущества за балансом на счете 003 «Материалы, принятые в переработку» в оценке, предусмотренной в договоре:

Дебет 003– получены материалы для проведения строительных работ.*

Внутренние перемещения материалов заказчика организуйте на субсчетах забалансового счета 003. При передаче материалов в производство их стоимость не влияет на себестоимость ваших работ.

Траты, связанные с переработкой материалов, включите в себестоимость работ, в состав прямых затрат:

Дебет 20 Кредит 02, 10, 23, 25, 26, 60, 68, 69, 70, 76...– учтены расходы организации-исполнителя на переработку материалов.

Материалы, которые передали в производство, спишите:

Кредит 003– списаны материалы, переданные в производство.

Аналогичную запись сделайте и при возврате остатков, излишков материалов заказчику:

Кредит 003– переданы неиспользованные материалы заказчику.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 02, 10, 20, 23, 26, 60, 68, 69, 70, 76… 003).

Основанием для такой записи будет отчет о расходовании материалов и накладная по форме № М-15.*

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

2.Как отразить в бухучете приобретение товаров

Поступившие товары нужно оприходовать в момент перехода права собственности на них к покупателю. Факт перехода права собственности должен быть подтвержден документально. Поэтому если у покупателя есть правильно оформленные товаросопроводительные документы, то он может принять полученные товары к учету в договорной оценке. После того как фактическая себестоимость будет сформирована (включены транспортно-заготовительные расходы), стоимость товаров в бухучете нужно уточнить (если она будет отличаться от договорной). Такой вывод позволяет сделать пункт 26 ПБУ 5/01, часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.*

www.26-2.ru

Федерация автошкол Республики Татарстан

12.01.2010 - 23:00 Автор вопроса: Гость

Инструктор может проводить занятия на автомобиле, принадлежащем автошколе. В этом случае фирма несет все расходы по обслуживанию машины, а также начисляет суммы амортизации.

Расходы на ГСМ

Расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) и на ремонт – это основная часть затрат, связанных с эксплуатацией автомобилей.

В случае заправки автотранспорта бензином через АЗС за наличный расчет бухгалтерия выдает деньги под отчет инструкторам. При этом руководитель автошколы должен утвердить список лиц, получающих деньги под отчет, а также сроки представления авансовых отчетов в бухгалтерию.

Сумма НДС учитывается в стоимости ГСМ (п. 5 ПБУ 5/01). В налоговом учете НДС также включается в их покупную стоимость. Согласно пункту 2 статьи 254 Налогового кодекса, стоимость запасов, относимых на материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения. Налог, включаемый в розничную цену, по сути, является частью этой цены.

Налог с продаж при покупке ГСМ за наличный расчет также включается в их фактическую себестоимость.

Списание ГСМ на затраты производится на основании отчетов инструкторов об использовании полученного топлива. Оно может осуществляться двумя способами.

Во-первых, ГСМ списываются на основании данных о фактически выработанном топливе. При этом необходимо ежемесячно подтверждать остатки бензина в баках автомобилей специальным актом.

Во-вторых, ГСМ можно списывать по нормам расхода, утвержденным руководителем автошколы. Такие нормы устанавливаются с учетом марки, модификации эксплуатируемых автомобилей, степени износа, условий работы и т. д. Или же можно использовать Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте. Они установлены руководящим документом Минтранса от 29 апреля 2003 г. № Р3112194-0366-03.

Основным документом для учета ГСМ являются путевые листы, а также требования-накладные на получение масел с отметкой о пробеге автомобиля с момента последней заправки. Формы путевых листов различны в зависимости от вида транспорта. Они утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Для легкового автомобиля используется форма № 3, а для грузового – формы № 4-С и № 4-П.

Обратите внимание: путевой лист следует выписывать в одном экземпляре на один день или смену. Только если водитель выполняет задание более одних суток, путевой лист выдается на более длительный срок.

Для целей налогообложения расходы на ГСМ не нормируются и учитываются в полном объеме (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК).

Учет автомобильных шин

Одними из основных элементов ходовой части автомобиля являются пневматические шины. С 1 июля 1997 года введены Правила эксплуатации автомобильных шин, которые утверждены департаментом химической и нефтехимической промышленности Минпрома, Минтрансом и согласованы с МВД. Эти правила обязательны для исполнения всеми владельцами автотранспортных средств.

Автомобильные шины, которые поступили вместе с автомобилем (на колесах и в качестве «запаски»), учитываются на счете 01 в составе его первоначальной стоимости.

Прочие шины учитываются на субсчете 10-5 «Запасные части». При этом фирме следует организовать раздельный учет новых шин, бывших в употреблении, но исправных и отремонтированной автомобильной резины.

Первоначальная стоимость купленных шин складывается из продажной цены и других затрат, связанных с их покупкой. Снятые с автомобилей шины учитываются по текущей рыночной стоимости.

Обратите внимание: передача в эксплуатацию сезонного комплекта шин не может рассматриваться как ремонт автомобиля. В то же время, поскольку шины в бухгалтерском учете отражаются на счете 10, их передача в эксплуатацию близка по смыслу к передаче материалов в производство. Следовательно, списать их стоимость для целей налогообложения можно только при наличии документов, подтверждающих их использование.

Расходы на ремонт

В зависимости от объема и периодичности выполняемых работ различают три вида ремонта: текущий, средний и капитальный.

Основная задача текущего ремонта – профилактическая. Его проводят, чтобы предохранить автомобиль от преждевременного износа. Обычно такие ремонты производят систематически, например раз в квартал. Средний ремонт делается с той же целью, что и текущий. Его отличие в том, что он производится реже: как правило, раз в год. При этом в ремонтируемом объекте заменяется часть основных деталей. Если же полностью разбирается двигатель, ремонтируются или заменяются базовые и корпусные детали и узлы, – это капитальный ремонт.

Затраты на ремонт автомобилей учитываются в том отчетном периоде, когда были произведены и отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы».

В налоговом учете такие затраты относятся к прочим расходам и уменьшают облагаемую прибыль в полном объеме в том отчетном периоде, в котором были осуществлены (п. 1 ст. 260 НК). Причем в регистрах налогового учета автошкола группирует их по отдельным элементам, например стоимость запасных частей и материалов, расходы на оплату труда рабочих-ремонтников, услуги сторонних организаций (ст. 324 НК).

Чтобы равномерно списать затраты на ремонт автомобилей, предприятие может создать резерв на ремонт основных средств.

Расходы на техосмотр и страхование

Владельцы автомобилей обязаны регулярно проходить техосмотр своих машин в ГИБДД (приказ МВД от 15 марта 1999 г. № 190). Автомобили «моложе» пяти лет должны осматриваться раз в два года, более старые машины – каждый год.

Плату за прохождение техосмотров надо учитывать на счете 25. В налоговом учете ее нужно включить в состав прочих расходов, уменьшающих облагаемую налогом прибыль.

Автомобиль подвержен различным опасностям: он может попасть в аварию, его могут угнать. Чтобы уберечься от убытков, автошколы страхуют свои транспортные средства. Договоры страхования могут быть двух видов: договор страхования имущества (ст. 930 ГК) и договор страхования гражданской ответственности (ст. 931 ГК). В первом случае страховая компания компенсирует ущерб от повреждения или угона автомобиля, а во втором – ущерб, причиненный машиной автошколы другой фирме или гражданину.

В бухгалтерском учете затраты на обязательное страхование являются расходами по обычным видам деятельности. Отражать их в учете нужно в том отчетном периоде, к которому они относятся. Единовременный платеж за год фирма отражает на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем ежемесячно списывает его на счет 25 «Общепроизводственные расходы» равными долями.

В налоговом учете расходы по обязательному страхованию включаются в состав прочих расходов в пределах страховых тарифов, утвержденных законодательством. Это установлено пунктом 2 статьи 263 Налогового кодекса. Если же тарифы не утверждены, то затраты по обязательному страхованию включаются в состав прочих расходов в том размере, в котором были фактически уплачены.

Расходы автошколы по добровольному страхованию автомобилей также учитываются при расчете облагаемой базы по налогу на прибыль. Это следует из подпункта 1 пункта 1 статьи 263 Налогового кодекса.

Транспортный налог

И наконец, автошкола, владеющая автомобилями, должна уплачивать транспортный налог. Сумма этого налога учитывается по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом субсчета 68 «Расчеты по транспортному налогу». В налоговом учете эта сумма учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. На это указано в подпункте 1 пункта 1 статье 264 Налогового кодекса.

www.auto016.ru


Смотрите также

Календарь

ПНВТСРЧТПТСБВС
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      

Мы в Соцсетях

 

vklog square facebook 512 twitter icon Livejournal icon
square linkedin 512 20150213095025Одноклассники Blogger.svg rfgoogle