1С эдо что это такое


1С-ЭДО

Любой документ

Позволяет обмениваться любыми документами: счетами-фактурами, накладными, актами-сверки и актами выполненных работ, счетами, заказами...

Список документов

Любая программа

Сформировать и отправить электронный документ можно из программ: 1C:Управление небольшой фирмой, 1С:Бухгалтерия 8, 1C:Управление холдингом, 1С:Управление торговлей 8, Клиент ЭДО и многих другие!

Все программы

Уникальные преимущества

На основе данных входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести.

Другие преимущества

ЭДО подойдет всем!

Для малых предприятий , у которых небольшой документооборот

Для тех у кого обширная география по контрагентам , для экономии времени обмена документами

Для компаний, где бухгалтерия ведется не в 1С , но вы хотите применять ЭДО на своем предприятии

Для среднего и крупного бизнеса с документооборотом сотни комплектов в месяц, позволит существенно сократить время на обмен документами и избавит от ведения бумажного архива

Пользователи решений 1С , которые по какой-то причине не хотят сразу интегрировать ЭДО с программным продуктом, а хотят предварительно потестировать

Тариф«Тестовый»

  • Входящие и исходящие — бесплатно.

Тариф«Старт ЭДО»

  • Включает сервисы 1С:ИТС;
  • 20 исходящих и все входящие бесплатно;
  • Две электронные подписи: для сдачи отчетности и 1С:Подпись для ЭДО.

Тариф«1С:ИТС Техно»

  • Включает сервисы 1С:ИТС;
  • 50 исходящих и все входящие бесплатно.

Тариф«1С:ИТС Проф»

  • Включает сервисы 1С:ИТС;
  • 100 исходящих и все входящие бесплатно;
  • Две электронные подписи: для сдачи отчетности и 1С:Подпись для ЭДО.

Бесплатно

без ограничения срока

1c-edo.ru

1С электронный документооборот: что это такое и как работает

Первичная документация важна для любой организации. Потеря отнимает время, искажает отчетность, дезинформирует о сумме налогов. Снизить риск, используя ЭДО, – это шаг к прозрачному учету и крепким нервам.

Что такое электронный документооборот в 1С

1С электронный документооборот – это инновационное дополнение к любой конфигурации бухгалтерской базы. Дает возможность, не выходя из программы, обмениваться любыми документами:

  • по реализации продукции, товаров или оказанной услуге;
  • по сделке с клиентом: счет на оплату, договор о сотрудничестве;
  • по текущей деятельности с контрагентами: акты сверки, письма.

Сервис контактирует со всеми клиентами, которые числятся в базе, без ограничений. Функционал обеспечивает защищенность переписки. Позволяет заменить длительный процесс передачи и возврата первичной документации от клиента обратно в бухгалтерию организации.

Внедрение в конфигурацию модуля 1С 8 электронный документооборот позволяет создавать входящие операции: покупки ТМЦ, оприходования полученных услуг автоматически. После проверки и проведения формируются проводки в учете.

Реализована функция формирования, проверки и отправки всех деклараций, книги покупок и продаж в ИФНС, фонды и прочие структуры через приложение 1С – Отчетность. Вся юридически значимая переписка заверяется электронной цифровой подписью.

Демо-версия, или бесплатный ЭДО

Насколько удобен электронный документооборот, может оценить в 1С любая организация. Бесплатную версию легко протестировать в интернете. До некоторого времени такая возможность предоставлялась только при покупке конфигурации.

Период работы в режиме тестирования ограничен 30 днями. За это время клиент сможет:

  • получить одну учетную запись для ЭДО;
  • отправить контрагентам приглашение к электронному обмену документами (количество демо-версия не ограничивает);
  • отследить отправку и получение электронных документов своим клиентам;
  • получить согласие на электронный обмен;
  • присоединиться к системе ЭДО.

Чтобы стать участником программы, потребуется усиленный квалифицированный сертификат для подписи документов. Заявку на оформление можно создать непосредственно из бухгалтерской программы.

Сколько стоит подключение и обслуживание ЭДО в 1С

Для клиентов стоимость услуги отличается в зависимости от уровня используемой конфигурации: стартовая, ПРОФ, ТЕХНО. В сервис информационно-технической поддержки входит:

  • бесплатное подключение к услуге;
  • бесплатное получение входящих документов без ограничений;
  • отправка исходящей корреспонденции различается 20, 50 или 100 пакетами.

Начиная с 21 пакета, взимается оплата в размере 10 рублей за каждую последующую отправку.

Преимущества работы с ЭДО в 1С

Сервис ЭДО позволяет наладить автоматизацию документооборота:

  • снизить затраты на бумажные документы и расходы на копирующую технику;
  • создать архив для неограниченного количества бумаг по: продажам, покупкам, переписке с клиентами, кадровому учету;
  • обеспечить гарантированное получение счетов-фактур и накладных покупателю;
  • исключить ошибки (программа не позволит отправить некорректный или устаревший бланк накладной, счет-фактуры, декларации);
  • сократить время на возврат первичных документов от клиентов из удаленных регионов (с разницей во времени).

Использование ЭДО организует работу сотрудников:

  • избавляет от ручного ввода накладных;
  • автоматически формирует входящую номенклатуру;
  • сравнивает текущую номенклатуру с наименованиями контрагентов;
  • исключает случайные повторы или дублирование операций;
  • контролирует сроки возврата первички от покупателя;
  • отправляет приглашение к ЭДО напрямую из 1С всем клиентам;
  • осуществляет формирование записи в журналах входящей и исходящей корреспонденции автоматически.

Технические особенности сервиса:

  • контактирует с любой учетной базой контрагента (даже если это не 1С);
  • не требует сложных настроек и установки дополнительного программного обеспечения;
  • позволяет работать в облачном сервисе;
  • работать в базе с компьютера, планшета и любого другого мобильного устройства;
  • модуль доступен в роуминге;
  • разделяет права доступа к документам для абонентов: просматривать, создавать, только редактировать;
  • архивирование привязывается к стандартным настройкам резервного копирования базы автоматически.
Справка! Активно внедряют ЭДО и подключают онлайн-кассы в 1С организации, которые ведут с клиентами расчеты через онлайн-кассы.

Настройки в 1С для ЭДО

Настройка обмена корреспонденцией начинается с проверки актуальной версии конфигурации. Потребуется осуществить обновление бухгалтерской программы. И далее:

  • создать логин и пароль;
  • установить КриптоПро для считывания ключа ЭЦП;
  • заполнить отсутствующие реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН) у тех клиентов, с которыми налаживается документооборот.

В настройках программы выбрать пункт: обмен электронными документами.

Рис. 2: настройки эдо

Установить галочки для активации сервиса ЭДО.

Рис. 3: активация

Проверить наличие программы-криптопровайдера.

Рис. 4: установка КриптоПро

Добавить имеющийся сертификат для подписи документов.

Рис. 5: подключение сертификата

Или оформить заявку на выпуск нового сертификата усиленной цифровой подписи из программы.

Рис. 6: выпуск нового ЭЦП

Похожие темы

  1. Сервис Диадок
  2. Электронный документооборот

Поделиться:

onlainkassy.ru

1С-ЭДО

1С-ЭДО — это программа (сервис), позволяющая совершать практически моментальный обмен юридически значимыми документами (актами, счетами-фактурами и любыми другими видами документов) с вашими контрагентами.

  • Мгновенная передача первичных документов в любую точку мира

  • Снижение рисков возникновения штрафов из-за ошибок при сдаче отчетности

  • Снижение затрат на расходные материалы

  • Быстрый поиск электронных документов

  • Много времени тратится на ручной ввод данных в учетную систему?

    По данным электронного документа автоматически создается поступление товаров и услуг, которое вам остается только провести.

    Часто возникают ошибки при ручном вводе?

    Использование электронных документов избавляет вас от необходимости вручную вводить данные в учетную систему.

    Длительное время требуется на сбор счетов-фактур, происходят задержки с возмещением НДС?

    С электронным документооборотом сбор документов происходит в кратчайшие сроки.

  • Много времени отнимает контроль своевременного получения закрывающих документов?

    1С-ЭДО позволяет удобно отслеживать в учетной системе отправку/доставку/поступление подписанных документов от контрагентов.

    Часто пользуетесь дорогими услугами курьеров и службами экспресс-доставки для передачи документов? Возникает необходимость дублировать документы при их утере почтовыми и курьерскими службами, службами компании или при смене адресов для корреспонденции?

    Электронный документ будет доставлен за минуту в любую точку мира по единому тарифу. Без потерь и ошибок в адресе.

  • Вам приходится подписывать документы в больших объемах?

    С 1С-ЭДО вы сможете подписывать сотни документов нажатием всего пары кнопок.

    Вы часто бываете вне офиса, не имеете возможности оперативно подписывать документы?

    Электронный документ может быть утвержден директором, находящимся вне офиса.

  1. Отправитель (бухгалтер или менеджер) готовит документы в учетной системе (в программе 1С).

  2. С помощью 1С-ЭДО нажатием одной кнопки отправитель направляет документы контрагенту (получающей стороне), предварительно выслав из 1С-ЭДО приглашение к обмену своему контрагенту.

  3. Одновременно с отправкой документа происходит автоматическое подписание документа электронной цифровой подписью, которая заменяет подпись и печать со стороны организации-отправителя.

  4. Контрагент принимает документы в электронном виде в программу 1С. Проверяет их правильность. Утверждает нажатием одной кнопки. И подтверждает в 1С-ЭДО прием документов со своей стороны.

  5. Контрагент (принимающая сторона) принимает в своей учетной системе (в программе 1С) документы к учету и проводит их.

  6. После этого организация-отправитель получают уведомление, что контрагент принял документы, и тоже проводит отправленные документы в своей учетной системе.

Подключение типового функционала 1С-ЭДО БЕСПЛАТНО в составе поддержки 1С:ИТС.Для наших клиентов мы предоставляем:

  • Тестовые сертификаты электронной подписи для настройки и обучения в период пробной эксплуатации. Производим настройку.
  • Помощь в оформлении юридически значимых сертификатов электронной подписи по специальной цене.

  • Полная настройка 1С-ЭДО силами специалистов 1С-Рарус.
  • Разработки любой сложности по встраиванию «Библиотеки электронных документов» в нетиповые и сильно измененные решения 1С, коннекторы для связи шлюза на базе 1С с информационными системами SAP, Oracle и другими.

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус».

Какие бонусы при подключении 1С-ЭДО в «1С-Рарус»?

  • Отсутствие тарификации для входящих электронных документов.
  • Для исходящих электронных документов предусмотрены льготы, включенные в 1С:ИТС ПРОФ — 100 комплектов в месяц, в 1С:ИТС Техно — 50 комплектов в месяц. Комплект электронных документов — это счет-фактура и два любых других электронных документа.
  • При превышении льготного пакета, стоимость отправки комплекта документов составит всего 10 рублей.
  • При отправке от 5000 счетов-фактур в месяц предусмотрены скидки.
  • Расчет оплаты — по факту по итогам расчетного периода (месяц).

1С-ЭДО (1С-Такском) — неотъемлемая часть учетных систем.

  • Интегрируется с основными учетными типовыми решениями (1С:Управление торговлей 8, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Комплексная поставка, 1С:Управление производственным предприятием).
  • Технология 1С-ЭДО поддерживает следующих операторов:

    • ЗАО «Калуга Астрал» (ИНН 4029017981, ОГРН 1024001434090, идентификатор ОЭД: 2AE, аккредитовано ФНС РФ 27.04.2012 г.)
    • ООО «Компания «Тензор» (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE, аккредитовано ФНС РФ 05.05.2012 г.)
    • ООО «АРГОС» (ИНН 7810225534, ОГРН 1027804875560, идентификатор ОЭД: 2BH, аккредитовано ФНС РФ 05.05.2012 г.)
    • ООО «Линк-сервис» (ИНН 7438014673, ОГРН 1027401869990, идентификатор ОЭД: 2BN, аккредитовано ФНС РФ 25.09.2013 г.)
    Наряду с продуктом 1С-ЭДО фирма «1С» и компания «Такском» развивают выпущенное в мае 2012 года интегрированное с продуктами «1С:Предприятие» решение 1С-Такском.

  • Компания «1С-Рарус» готова обеспечить быстрое подключение ваших контрагентов во всех регионах РФ.
  • Фирма 1С разработала вспомогательное решение ЭДО — «Клиент:ЭДО 2.0», которое используется как самостоятельная программа ЭДО. «Клиент:ЭДО 2.0» применяется для нетиповых или значительно доработанных программ на платформе «1С:Предприятие 8», для конфигураций версии 7.7. При использовании коннектора возможно использование программы с информационными системами SAP и Oracle.
  • Для пользователей базовых версий программ на платформе «1С:Предприятие 8» и арендующих 1С в облаке предусмотрено использование пакетного решения «1С:Старт ЭДО» стоимостью 3000 рублей в год, включающего сервисы 1С-ЭДО, 1С:Контрагент, 1С:Подпись и отправку 20 комплектов документов в месяц.

previous next

Page 2

«1С-Рарус» оказывает любые виды услуг по программам семейства 1С:Предприятие 8.2, 8.3. Также мы предоставляем полный комплекс услуг по обновлению и поддержке программных продуктов на платформе 1С:Предприятие 7.7.

Список услуг

Преимущества работы с нами

  • Мы предлагаем гибкую систему оплаты наших услуг.Доступны следующие варианты оплаты работ:

    • почасовая оплата услуг, работа по заданиям;
    • проектные работы. Каждому клиенту предоставляется персональный менеджер, который всегда оперативно может дать ответы на ваши вопросы.
  • Стоимость часа работы специалиста «1С-Рарус» составляет 3 200 руб. (без учета НДС). Повышение стоимости производится в случаях, заранее обговоренных до начала работ.

  • Компания «1С-Рарус» в течение многих лет занимает первое место в ключевых рейтингах фирмы «1С», составляемых на основе списка фирм франчайзи, оказывающих услуги по 1С.

  • Компетенции специалистов «1С-Рарус» регулярно подтверждаются фирмой «1С». А качество оказываемых услуг соответствует требованиям стандарта ISO 9001:2015, что подтверждено ведущим международным сертификационным сообществом DNV.

  • Более 25 лет мы поддерживаем репутацию одного из самых ответственных и компетентных франчайзи «1С».

Клиенты

previous next

Закажите услуги по «1С» в «1С-Рарус».

Мы решим задачу оперативно и качественно!

+7 (495) 231-20-02

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус».

Page 3

Уважаемый клиент!

Благодарим Вас за выбор нашей компании в качестве поставщика программных продуктов.

Доставка программных продуктов (ПП) осуществляется следующими способами:

Вариант 1. Доставка и установка ПП 1С и 1С-Рарус сертифицированным специалистом фирмы «1С».

Такой вид доставки полезен компаниям, которым необходима помощь в установке и первоначальном обучении работе с программой. Полный список оказываемых услуг при установке здесь.

Примечание. Индивидуальный подход к доставке ПП по Московской области. Звоните!

Вариант 2. Доставка курьером по городам: Москва, Казань, Нижний Новгород, Новосибирск, Рязань, Самара, Санкт-Петербург при заказе программного продукта в этих городах.

Такой вид доставки удобен компаниям, которые давно и успешно работают с программными продуктами и им необходима срочная доставка товара. Доставка происходит в день заказа товара или на следующий день, при наличии на складе.

Вариант 3. Самовывоз товара.

При самовывозе товара из офиса «1С-Рарус» необходимо заранее зарезервировать товар и договориться с менеджером о встрече. Для этого при себе необходимо иметь печать организации или доверенность на получение товара и паспорт, если Вы оформляете товар на организацию.

Вариант 4. Доставка заказа службами экспресс-доставки или Почтой России в регионы и за рубеж.

При доставке почтой мы работаем по 100% предоплате. Мы Вам направляем счет к оплате согласно параметрам Вашего заказа. После поступления денег на наш р/с в течение 1-2 рабочих дней происходит отправка Вашего заказа.

Контакты

Адрес: 127434, г. Москва, Дмитровское шоссе, 9Б.

+7 (495) 231-20-02 +7 (495) 223-04-04

Схема проезда

rarus.ru

Сервис 1С-Электронный документооборот (1С-ЭДО): что это и как работает - Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт»

Всё популярнее становятся безбумажные технологии работы. Расскажем в этой статье о популярной системе электронного документооборота 1С-ЭДО. Сервис 1С-ЭДО входит в состав большинства типовых программных продуктов 1С и позволяет обмениваться с контрагентами юридически значимыми документами в электронном виде.

Преимущества электронного документооборота в сравнении с обменом документами в бумажном виде:

  1. ЭДО надёжнее бумажных документов.

Что может случиться с бумагой: износ со временем, пожар, соседи сверху затопили и прочее. От подобного ЭД спасает резервное копирование: на портативный носитель, в облачное хранилище (специальный сервис, который предлагает 1С), на другой компьютер. Скопировали и спите спокойно.  Что же касается кибер-защиты, то при работе устанавливается специальная программа для шифрования — криптопровайдер, которая гарантирует высочайшую защиту документов.

  1. Не требуется обучение персонала.

Работа с 1С-ЭДО очень проста и интуитивно понятна. Достаточно показать один раз сотруднику, который постоянно работает с программой, как принять и отправить документ, и в следующий раз он сможет это сделать самостоятельно.

  1. ЭДО экономит средства и время.

Для доставки бумажных документов требуется курьер или почта, для доставки электронных документов нужно открыть программу и отправить/принять нажатием одной кнопки. Все входящие документы в сервисе 1С-ЭДО бесплатные, отправка одного пакета документов стоит 10 рублей, при наличии ИТС ПРОФ в месяц сто пакетов отправляются бесплатно.

Обмен юридически значимыми электронными документами

Документы, переданные с помощью электронного документооборота, являются юридически значимыми, что регулируется законодательством РФ:

  • ФЗ №63 «Об электронной подписи», правила представления документов в ФНС прописаны в приказе Минфина № ММВ-7-2/168.
  • ЭДО между организациями осуществляется на основании приказа Минфина № 50н.
  • Правила обмена первичными бухгалтерскими документами в электронной форме прописаны в приказе ФНС № ММВ-7-6/[email protected]
  • Все операторы ЭДО в процессе деятельности должны руководствоваться приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected]

Как выбрать оператора ЭДО

На российском рынке есть множество операторов электронного документооборота. Каждому оператору требуется установить своё программное обеспечение, не всегда можно отправить документы от одного оператора другому, что не очень удобно. Если у вас много контрагентов, потребуется роуминг ЭДО. Роуминг ЭДО — обмен электронными документами между разными операторами ЭДО.

Компания 1С решила вопрос роуминга, реализовав в программе 1С модуль электронного документооборота 1С-ЭДО и заключив договор с двумя крупными операторами ЭДО «Калуга-Астрал» и «Такском». Эти операторы могут обмениваться электронными документами с большинством операторов ЭДО.

Преимущества 1С-ЭДО:

  • бесплатный сервис для компаний с приобретённой подпиской ИТС Проф;
  • интегрирован в программу 1С;
  • есть роуминг с большинством операторов ЭДО;
  • настраивается за 5 минут;
  • настройка сервиса бесплатная для наших Клиентов.

Как перейти на электронный документооборот со своими контрагентами?

Для перехода на 1С-ЭДО вам нужно:

  1. Настроить возможность обмена электронными документами сначала у себя в программе 1С.
  2. Затем в программе 1С вы увидите список ваших контрагентов, у которых также настроен обмен электронными документами.
  3. По законодательству РФ для перехода на ЭДО требуется ваше согласие и согласие контрагента. Из программы 1С отправляете контрагенту запрос из программы, контрагент отправляет согласие. Это делается один раз.
  4. Готово, можете обмениваться электронными документами.

Для работы 1С-ЭДО требуется:

  1. Криптопровайдер, установленный на компьютере (КриптоПро CSP, VipNet CSP).
  2. Электронная подпись. В данном случае подойдут подписи для сдачи отчётности в контролирующие органы, изданные в любом удостоверяющем центре. Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт» работает с операторами для сдачи отчётности 1С-Отчётность (оператор Калуга-Астрал) и СБиС (оператор Тензор).
  3. Конфигурация 1С:

- 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые, и отраслевые решения, написанные на Бухгалтерии);

- 1C:Управление нашей фирмой;

- 1C:Управление холдингом;

- 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11;

- 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0;

- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0;

- 1С:Управление производственным предприятием 8;

- 1C:ERP Управление предприятием 2.0;

- 1С:Клиент ЭДО 8, ред. 2.0.

Как настроить 1С-ЭДО?

Настройку 1С-ЭДО лучше доверить техническим специалистам. Чтобы настроить 1С-ЭДО требуется наличие Криптопровайдера, электронной подписи и конфигурация 1С из списка выше. Создается профиль ЭДО, этому профилю присваивается уникальный идентификатор. Далее настраиваются каналы связи между контрагентами путём отправки/приёма приглашений к электронному документообороту. Наша компания осуществляет установку сервиса и оказывает безлимитную техническую и консультационную поддержку для всех Клиентов компании бесплатно.

С каждым годом всё больше и больше компаний переходят на электронный документооборот, и в ближайшем будущем большинство юридических лиц страны полностью откажутся от «бумаги». И тот, кто не перейдёт на электронный документооборот своевременно, столкнутся с трудностями, примерно такими же, как человек с кассетой на магнитной ленте в поисках магнитофона, который сможет её воспроизвести. Чтобы идти в ногу со временем, упростить свою работу, получить конкурентные преимущества сейчас, перейдите на электронный документооборот уже сегодня.

Проконсультируем по вопросу перехода на ЭДО, поможем настроить 1С-ЭДО и решить все технические вопросы — оставьте заявку здесь.

Понравилась статья — ставьте лайк, делитесь с коллегами.

Работайте в 1С с удовольствием!

www.4dk.ru

Техподдержка 1С ЭДО | Круглосуточно и бесплатно

Документы, полученные средствами электронной связи и подписанные электронной подписью, приравниваются к письменным доказательствам ( согласно ст.75 Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24.07.2002 №95-ФЗ) и согласно п. 4 ст. 75 суды принимают электронные документы в случае соблюдения условий придания им юридической силы. В случае отсутствия возможности использовать в качестве доказательств электронные документы, тогда достаточно будет сделать бумажные копии, заверить их печатью организации и подписью руководителя. АПК устанавливает случаи, в которых документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием сети “Интернет”, а также документы, подписанные ЭП или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств. Если копии документов представлены в электронном виде, суд может потребовать оригиналы документов (ч.3 ст. 75). Арбитражный процессуальный кодекс (далее – АПК) признает электронные документы в качестве письменных доказательств. Закон определяет письменные доказательства как «содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа» (ч. 1 ст. 75 АПК). Каждое лицо, участвующее в деле, обязано доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на обоснование своих требований и возражений. ЭД, предъявляемые в качестве доказательств должны иметь юридическую силу, только тогда они будут признаны судом допустимыми доказательствами и положены в основу решения. Юридическую силу ЭД придают подтвержденные полномочия его создателя, подлинность, а также обязательные реквизиты, к которым относится подпись уполномоченного лица, в том числе электронная. Согласно ст. 55 Гражданского процессуального кодекса (ГПК), сведения о фактах, имеющих значение для правильного разрешения дела «могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов». ГПК РФ напрямую относит ЭД к письменным доказательствам и уточняет возможные способы их получения. Так, ч. 1 ст. 71 определяет письменные доказательства как «документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом».

Схожие положения есть в ГК РФ. «Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору» (п. 2 ст.434) П. 2 ст. 160 ГК устанавливает, что использование при совершении сделок электронной подписи, как и другого аналога собственноручной подписи, допускается в предусмотренных законом случаях или по соглашению сторон. Также на официальном сайте Высшего Арбитражного Суда РФ , предварительно заполнив форму, существует возможность отправить документы в арбитражные суды в электронном виде без электронной подписи. Сервис позволяет предоставить только сканированные версии документов. Файлы в формате xml предоставить на текущий момент невозможно.

astral.ru

Преимущества ЭДО в программах 1С

Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.

Преимущества электронного документооборота

Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.

Организационные преимущества 1С

Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.

Организационные преимущества 1С

Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.

Организационные преимущества 1С

Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.

Технические преимущества 1С

Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме — поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.

Технические преимущества 1С

Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.

Организационные преимущества 1С

Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).

Преимущества электронного документооборота

Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.

Преимущества электронного документооборота

Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

Технические преимущества 1С

Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Преимущества электронного документооборота

Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Организационные преимущества 1С

Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.

Технические преимущества 1С

Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.

Технические преимущества 1С

Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).

Организационные преимущества 1С

Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%

Преимущества электронного документооборота

Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.

Технические преимущества 1С

Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Технические преимущества 1С

1c-edo.ru


Смотрите также

Календарь

ПНВТСРЧТПТСБВС
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      

Мы в Соцсетях

 

vklog square facebook 512 twitter icon Livejournal icon
square linkedin 512 20150213095025Одноклассники Blogger.svg rfgoogle